9月8日下午，浙江省第十七届“敏实杯”大学生机械设计竞赛筹备工作会议在绣山工程楼208会议室召开。机械U体育网 党委书记胡泓、党委副书记邵丽及其他相关教师参加了会议。会议由机械U体育网 副院长张明华主持。

会上，胡泓书记指出，机械设计竞赛是浙江省级A类学科竞赛，今年首次由U体育网 机械U体育网 承办，适逢U体育网 建设国家“双一流”高校的关键时期，机械U体育网 全院师生必须重视起来，积极筹办本次赛事，务必落实各项工作任务，圆满完成本次比赛的承办工作。

张明华副院长就本次赛事筹备工作任务及分工方案进行了详细介绍。本次赛事承办工作由机械U体育网 院长郑荣跃和党委书记胡泓总负责，设四个筹备工作组，分别为秘书组、赛事场地布置组、赛务组和志愿者安排及培训组。各组分工明确，确保保障筹备工作有条不紊开展。

会议最后，邵丽副书记对分工方案进行了补充，就赛事宣传工作和志愿者工作作出了强调。

会后，各筹备组就本组工作安排和相关细节进行了讨论。