根据浙江省教育厅高教处、新华社浙江分社图像采集中心的有关文件精神，2016届毕业生电子摄像工作即将开始，此项工作仍由省教育厅和新华社浙江分社共同承担，为确保此次工作的顺利进行，现将有关工作及注意事项通知如下：
一、电子注册中，学生的基本信息将直接影响到学生学历证书等方面的内容，因此学生应本着对自己负责的态度认真校对相关信息。有关信息校对材料U体育网
可在教务处新教务管理系统页面中下载。信息核对需学生本人签字（包括延长学业学生）。
校对信息包括姓名、性别、出生日期及身份证号码等表格中的全部内容。核对时请务必确保上述信息与身份证上的信息保持一致，特别是出生日期和身份证上的出生日期一定要保持一致。
如核对无异，请签字；如缺少相关信息，请添加并签字；如有异议，请务必将正确信息改上并签字。学生如更改名字，需要提供身份证原件和复印件，户籍证明原件和复印件或者派出所出具的户口本原件和复印件；如是名字没有修改，但是是在高考的时候填错了，需要到当地招办出具证明材料；学生如修改身份证号码，有两种情况：（1）曾经修过改身份证号码，这种情况需要提供派出所出具的身份证变更证明以及身份证原件和复印件；（2）身份证号码一直是对的，但是在高考的时候搞错了导致现在的身份证号码跟自己本人的不一致，则需要提供当地招办提供的身份证变更情况说明和身份证原件和复印件；如修改其他信息，应出具权威部门作出的相关证明。
身份证号将直接作为照片的文件名，以作相关数据的链接，因此务必确保准确，请学生仔细核对。
二、根据教育部学历即时注册的要求，U体育网
将于学生毕业证书打印日期前将学生的毕业信息上传注册到教育部的学历库，信息一旦上报注册到教育部的学历库后，将无法更改。所以务必请同学认真核对。今后如果发现信息错误其原因是学生本人没有校对出来的其后果由学生本人自负。
三、根据省里统一安排，2016届毕业生的电子摄像工作应在本学期放寒假前完成，同时为保证图像信息采集的质量，2016届高校毕业生图像采集一律不安排照片扫描。
四、拍摄对象：2016届预毕业学生（延长学业同学以前已经拍过的今年不能再拍，一个毕业生在校期间只能拍一次）。
五、拍摄时间：本次电子图像采集安排在12月5日和12月6日进行，具体拍摄安排及程序要求再另行通知。
六、根据新华社浙江分社、省高校毕业生图像采集中心的《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》的精神，拍摄费用每人20元。本次采用校园网教务管理系统进行网上报名和网上缴费，进入教务管理系统，选择考务管理，点击社考报名，选择“毕业生电子图像采集”，其他同四六级考试报名缴费办法一样。（已经拍摄的同学或者没必要拍摄的同学不用到网上报名和缴费。）
七、后期照片校对：
今年的照片核对工作仍采用学生和U体育网
核对相结合的方式。所有学生都必须进入高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进行数据核对，并将核对有问题的情况及时报给所在U体育网
。具体核对时间和要求，另行通知。
八、其他注意事项及要求：
1、由于拍摄时间紧，再加上学生事先又未申请毕结业，为防止遗漏，每个2016届预毕业学生都要参加拍摄（所有以前已参加过电子摄像的今年一定不能再拍，请U体育网
务必备注出这些不参加拍摄的名单）；如确实因拟延长学业不需要拍摄的，请向U体育网
书面说明理由（要有学生本人的签字），由U体育网
备案并将名单汇总后统一报给教务处；另拟申请2016年提前毕业的学生请尽快决定并向U体育网
预申请，由U体育网
汇总后统一报给教务处。
2、学生在核对过程中，如发生数据错误，请学生同时向就业指导中心和教务处提出更改要求。
3、U体育网
只集中组织拍摄一次，不再单独安排补拍。
4、在外省实习的学生经申请可到当地的高校毕业生图像采集中心进行拍摄，并及时将拍摄情况报给U体育网
教务办。
5、此次拍摄除电子信息数据外，另提供学生8张2寸彩照用于毕（结）业证书、学位证书及学籍表的张贴，今后1寸彩照将不提供。
注：请各班级将校对后有误的学生信息材料汇总后于11月15日前交教务办张老师处。
附表、U体育网
学历证书电子摄像联络人名单
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姓名
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班级名称及班号
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寝室电话
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手机（或校园虚拟号）
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备注
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杨玉超
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机械121
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647862
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郑俊杰
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机械122
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677574
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曾修豪
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力学123
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658776
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甘四林
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工业工程125
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665590
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王羿
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机械国贸127
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666780
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教务处
2015年10月26日
